Reguli generale pentru a fi in conformitate cu GDPR

Informați-vă

Vă invităm să parcurgeți, cu atentie, toate secțiunile paginii web dedicate GDPR, pentru a înțelege ce presupune noul regulament. 

De asemenea, verificați în mod constant, chiar și dupa 25 mai 2018, pagina web dedicată, întrucât obligatiile GDPR sunt permanente, iar regulile pot fi actualizate periodic.

Cereți ajutor

Oricând aveți nelămuriri asupra regulilor postate sau nu sunteți sigur(ă) de solutia corectă într-o anumită situație de prelucrare a datelor, cereți ajutor persoanelor de contact din cadrul departamentului dumneavoastră sau la adresa de email Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..  

Fiți responsabil(ă) permanent

Asteptările celor cărora le prelucrați datele sunt foarte mari, la fel și cele ale universității, astfel încât asigurați-vă ca nu pierdeți niciun moment din vedere importanța securității prelucrării datelor. Nu porniți niciodată de la premisa că nu se poate întâmpla un incident de securitate privind prelucrarea datelor, ci aplicați toate măsurile comunicate, astfel încât nivelul de securitate a prelucrării datelor să fie maxim.

Redirectionați orice solicitare primită de la titularii datelor 

Chiar dacă nu sunteți într-una din funcțiile de suport sau în echipa de implementare a GDPR, dacă primiți o solicitare din partea unor titulari de date cu caracter personal, care poate fi usor recunoscută drept solicitare privind prelucrarea acestor date (solicitare de acces, de opoziție, de modificare, de ștergere sau de portabilitate a datelor), redirectionați-o imediat către persoana responsabilă GDPR de la nivelul departamentului dumneavoastră. Citiți, cu atenție, dicționarul de termeni de pe website, pentru a putea recunoaște ușor o astfel de cerere.

Raportați imediat orice incident de securitate

Dacă aflați că a avut loc un incident privind prelucrarea datelor cu caracter personal (ștergere, alterare, sustragere, pierdere a unor date in format fizic sau electronic), nu încercați să o ascundeți sau să o rezolvați. Raportați imediat acest lucru către persoana responsabilă GDPR din departamentul dumneavoastră.